利用者ブログ「私が仕事で注意している点・工夫している点」近江デジタルキャリア草津駅前オフィス 就労継続支援ブログ 251022

私が仕事で注意している点・工夫している点

ODCでは普段、パソコンを使った作業をしています。パソコン作業というと、ただ画面に向かってデータを入力したりしているだけに思えるかもしれません。
けれど実際には、ちょっとした気の緩みが大きなミスにつながったり、集中力が切れてきて効率が落ちてしまったりと、難しさを感じることも多いです。だからこそ、日々の作業の中で「こういうことに気を付けよう」「こういう工夫をしていこう」と自分なりに意識していることがあります。
今回は、私が普段作業をするうえで意識している3つのポイントについて紹介したいと思います。

1.一つ一つ確認を怠らない
まず一つ目は、確認を徹底することです。パソコン作業では誤字や入力ミスが起きやすく、それが後に大変な修正につながることがあります。そのため、作業が終わったら必ず見直しをするようにしています。
例えば、スキャン作業では元の書類と突き合わせ、原稿作成なら誤字脱字や表現の違和感をチェックします。時間はかかりますが、後から修正に追われるよりも結果的に効率的です。加えて「確認したから大丈夫」という安心感を持てるのも、見直しを習慣化する大きなメリットです。

2.報告・確認・相談を大切にする
二つ目は、コミュニケーションを欠かさないことです。パソコン作業は一人で完結するように見えて、実際にはチームの中で共有されることが多くあります。そのため「報告」「確認」「相談」をこまめに行うことを意識しています。
作業が遅れそうなときは早めに報告し、判断に迷うときは相談する。こうした一手間で、後のトラブルを大きく減らせます。以前は自分だけで解決しようとして、結果的に修正が増えるという経験もありましたが、今ではこまめにやり取りをすることで、よりスムーズに作業を進められるようになりました。

3.休憩を取る
三つめは、休憩をきちんと取ることです。パソコン作業は、集中すると長時間座りっぱなしになり、目や体に大きな負担がかかります。そこで、意識的に作業を区切り、短い休憩を取るようにしています。
例えば、1時間作業をしたら、一度は席を立ち、軽く体を動かしたり水分を取ったりします。これだけでも気分がリフレッシュし、作業に戻ったときの集中力が違います。以前は、「せっかく集中しているのに」と休憩を後回しにしがちでしたが、今では効率を保つためにむしろ必要な時間だと感じています。

おわりに
こうして振り返ると、私が意識しているのは「チェックを怠らない」「報告・確認・相談をする」「休憩を取る」という基本的なことばかりです。しかし、この基本を徹底することで、安心して仕事を進められるようになりました。

仕事は日々の積み重ねです。だからこそ小さな工夫を続けることが大切だと思っています。これからも自分に合ったスタイルを模索しながら、より良い働き方を見つけていきたいです。

【今回のブログ記事はODC利用者さんがライティングして下さいました】

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