Excelで0(ゼロ)から始まる数値をセルに表示させるには 近江デジタルキャリア草津駅前オフィス ブログ
Excelで電話番号を入力しているとき、セルに入力した先頭の0(ゼロ)が消えてしまった・・・なんてことはありませんか?
これは、Excelが入力したデータを数値として認識して先頭の0(ゼロ)を自動的に消してしまうからです。
今回は、0(ゼロ)から始まる数値をセルに表示させる方法をご紹介します。
●シングルクォーテーションを入力する方法
一つ目の方法は
先頭に ’ (シングルクォーテーション)を入力する方法です
キーボードのShiftキーを押しながら数字の7のキーを押すと ’(シングルクォーテーション)を入力できます。
B2のセルに、先頭にシングルクォーテーションを入力して0901234567と入力します。
先頭にシングルクォーテーションを入力することで文字列として認識され、
B2のセルの先頭に0(ゼロ)が表示されました。
(※左上に緑色の三角マークが出ていますが、文字列になっていると注意しているだけなので無視して問題ありません)
●セルの表示形式を文字列に変える方法
次に、紹介する方法は、セルの表示形式を「文字列」に設定する方法です。
B3のセルを選択します。
「ホーム」タブを選択し、標準と表示されているウィンドウから「文字列」を選択します。
B3のセルに、0901112222と入力します。
B3のセルの表示形式が文字列として設定されたので
電話番号を入力すると0(ゼロ)から入力することができました。
●ユーザー定義で設定する方法
3つ目に表示形式をユーザー定義で変更して頭に0を追加する方法を紹介します。
この方法だと、数値としてデータを入力することができます。
B4のセルを選択します。
セルの書式設定ダイアログボックスを表示させます。
(Ctrlキーを押しながら数字の1のキーを押します)
表示形式タブの分類の一覧から「ユーザー定義」を選択し
種類の下のG/標準と書かれた窓に入力したい桁数分0を入力します。
(※例えば携帯電話なら0が11個、固定電話なら0が10個)
OKを押します。
0から始まる数値を入力することができました。
注意点としては上の2つとは違い文字列ではなく、数値として入力されています。
そのため表示は0から表示されていますが、実際に入力されているデータとしては頭の0が無いままになっています。
また、桁数が違う電話番号を入力する場合わざわざ表示形式を変えないといけないので手間がかかってしまします。
どうしても数値で入力をしたい場合にお試しください。
A列に会員№が入力されています。
ユーザー定義で設定する方法を使って
「0000001」と表示させてみましょう。
A2~A4のセルを選択します。
セルの書式設定ダイアログボックスを表示させます。
(Ctrlキーを押しながら数字の1のキーを押します)
表示形式タブの分類の一覧から「ユーザー定義」を選択し
種類の下のG/標準と書かれた窓に入力したい桁数分0を入力します。
(今回は0を7個入力します)
OKを押します。
会員№が入力されているA2~A4のセルの先頭に0を6桁表示することができました。
今回紹介しました
●「シングルクォーテーションを入力する方法」(文字列として入力される)
●「セルの表示形式を文字列に変える方法」(文字列として入力される)
●「ユーザー定義で設定する方法」(数値として入力される)
を用途に応じて使用し、0(ゼロ)から始まる数値をセルに表示させExcelを活用しましょう。
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