利用者ブログ「パソコンライフでちょっと役立つ豆知識」近江デジタルキャリア草津駅前オフィス 就労継続支援ブログ250916

利用者ブログ「パソコンライフでちょっと役立つ豆知識」

パソコンライフでちょっと役立つ豆知識についてです。

　最近の生活では仕事においてもプライベートにおいてもパソコンを使うことが当たり前になっています。その中で´これを知っているとちょっと便利´というテクニックがいくつかありますが、今回その中でも非常に便利な「単語登録」について考えてみました。　WordまたはExcelを使うときの文章入力で必須とさえ言えるのがこの単語登録です。

特別な漢字
最近は、漢字変換の精度が上がってきたため必要性が低くなってきましたが、特別な個人名や、地名等ではまだまだ必要なテクニックです。例えば、私は下の名前を「まさひろ」と言いますが、絶対に一回では正しい漢字に変換してくれません。これを正しい漢字で登録しておくと間違いなく正しい漢字に変換してくれます。

長い単語
　また、長い単語を一度に変換するように登録しておくと打つ手間が省けて便利です。例えば「いろはにほへと株式会社」という会社があるとすると「いろ」と打つだけで「いろはにほへと株式会社」と変換するように登録しておけば毎回長い単語を入力せずに済みます。

メアド、パスワード
　もしくはメールアドレスや、パスワードを簡単な単語に一度登録しておくとうろ覚えの場合でも、簡単に間違いなく入力することが出来ます。私の場合、本人確認の際、間違いなく入力したつもりで一文字抜けていたために「間違っています」と返信が帰ってきて、頭に血が上った経験が何回もあり、それ以来単語登録を活用するようにしました。精神衛生上非常にいいですよ。

住所、電話番号、郵便番号
　あと、住所や、電話番号も単語登録しておくと便利です。県、市、町、番地まで全部打ち込む手間を考えると登録しておくことにより効率アップになりますし、電話番号も登録しておくと打ち間違いを気にしないで済みます。郵便番号も登録しておけば、7桁の番号を毎回思い出さずに済みます。

定型文、文章
あるいは定型文を単語登録しておけば毎回同じ文章を入力する手間が省けます。社用メールの先頭にまず間違いなく存在する「いつも大変お世話になっております。○○株式会社　まさひろです。」という文字列。これを例えば「いつも」と登録するとメールを書くスピードが格段に速くなると思います。「よろしくお願い申し上げます」も「よろ」等で登録しておくことで一発変換することが出来ます。

　単語登録の可能性は無限大です。同じテクニックがスマホでの文章入力にも生かせます。ぜひ単語登録を活用してパソコンライフを快適にお過ごしください。

【今回のブログ記事はODC利用者さんがライティングして下さいました】

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